Datenschutz

Durch die Nutzung und den Zugriff auf die Website der Ransmayr Autovertriebs- u. Service GmbH (im Folgenden „Webseite“ genannt) erkennen Sie die nachfolgend aufgeführten Bestimmungen ohne Einschränkungen in ihrem gesamten Umfang an. Es gilt ausnahmslos das Recht der Republik Österreich, Gerichtsstand ist Österreich.

Rechtliche Grundlagen und Nutzungsbedingungen

Inhalt

Ransmayr Autovertriebs- u. Service GmbH ist bemüht, sicher zu stellen, dass die Inhalte ihrer Webseiten fehlerfrei und auf dem aktuellsten Stand sind. Sämtliche Angaben auf diesen Seiten erfolgen ohne Gewähr.

Die Website dient vorrangig Informationszwecken. Die auf dieser Website enthaltenen Informationen sind nicht bindend und stellen kein Verkaufsangebot dar. Die Website kann daher nicht als Ersatz für verbindliche Angebote und Informationen dienen, die Ihnen nur die Ransmayr Autovertriebs- u. Service GmbH geben kann. Die Produktabbildungen auf dieser Webseite können in einzelnen Details von in Österreich erhältlichen Modellen abweichen und Wunschausstattungen und Zubehör gegen Mehrpreis enthalten. Aufgrund der Darstellung am Bildschirm können die gezeigten Farben leicht von den tatsächlichen Farben der Produkte abweichen. Einige Farben sind ggf. nicht in allen Bundesländern verfügbar.

Produktabbildungen

Einige Produktabbildungen und -animationen auf unseren Internetseiten wurden am Computer erzeugt. Folglich kann das Serienmodell in Design, Ausstattung und Technik in verschiedenen Aspekten von diesen computeranimierten Abbildungen abweichen. Sowohl computeranimierte als auch fotografische Abbildungen sind europaweit konzipiert und können daher Ausstattungsmerkmale, Farben, Polster und Farb-\Polsterkombinationen zeigen, die in Österreich eventuell nicht erhältlich sind. Über die verfügbaren Ausstattungsdetails informiert Sie die Ransmayr Autovertriebs- u. Service GmbH. Zudem können Produktabbildungen Ausstattungsvarianten beinhalten, die nur gegen Mehrpreis im Rahmen der Wunschausstattung bestellbar sind.

Produktinformationen

Selbstverständlich streben wir an, die hier gegebenen Informationen jederzeit vollständig und aktuell zu halten. Es gehört jedoch zu unserer Philosophie, unsere Fahrzeuge und Dienstleistungen ständig weiterzuentwickeln und zu verbessern. Deshalb behalten wir uns das Recht vor, Änderungen an Design, Ausstattungsvarianten, Editionsmodellen, Ausstattungsdetails, technischen Daten und der Verfügbarkeit von Fahrzeugen vorzunehmen. Dies kann ohne vorherige Ankündigung geschehen.

Preisangaben

Die Preisangaben auf dieser Webseite stellen kein Verkaufsangebot dar. Alle angegebenen Preise sind unverbindliche, nicht kartellierte Richtpreise inkl. NoVA und Mwst. und können daher von den Preisen bei Vertragsabschluss mit Ransmayr Autovertriebs- u. Service GmbH abweichen.

Wunschausstattung und Zubehör

Alle Ausstattungsdetails, Dienstleistungen und Zubehörteile auf dieser Website, die als optional gekennzeichnet sind, sind regelmäßig nur gegen Mehrpreis gegenüber der Serienausstattung erhältlich. Es sei denn, Mehrkosten werden ausdrücklich ausgeschlossen. Lassen Sie sich hinsichtlich Ihrer persönlichen Wunschausstattung und des lieferbaren Zubehörs von uns ein verbindliches Angebot machen.

Copyright und Bildrechte

Wir legen hohen Wert auf eine informative und zeitgemäße Gestaltung unserer Internetseiten. Damit dies so bleiben kann, bitten wir Sie zu beachten, dass das Programm einschließlich seiner Inhalte wie Daten, Texte und Bilder urheberrechtlich geschützt ist. Sie haben das Recht, die hier enthaltenen Informationen, Texte, Abbildungen und Grafiken für persönliche Zwecke zu nutzen. Darüber hinaus dürfen Sie diese jedoch ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Ransmayr Autovertriebs- u. Service GmbH und Ford Motor Company (Austria) GmbH weder ganz noch auszugsweise vervielfältigen, abändern, übertragen, lizenzieren oder veröffentlichen.

Warenzeichen

Alle auf dieser Website enthaltenen Warenzeichen und Logos sind Eigentum der Ransmayr Autovertriebs- u. Service GmbH und Ford Motor Company (Austria) GmbH oder anderer Unternehmen. Es ist untersagt, diese ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Ransmayr Autovertriebs- u. Service GmbH und Ford Motor Company (Austria) GmbH oder eventueller Dritter zu verwenden, zu kopieren oder zu verbreiten. Geschützt sind insbesondere die Zeichen Ford Logo und Ford Schriftzug sowie auch die einzelnen geschützten Modellnamen.

Hyperlinks

Diese Website kann Hyperlinks zu anderen Websites enthalten, die völlig unabhängig von uns sind. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir keinerlei Haftung für Schäden, die aus einer Benutzung einer externen Internetseite entstehen, oder Verantwortung für deren Inhalt oder Funktion übernimmt. Ein Hyperlink zu einer externen Internetseite beinhaltet nicht die Empfehlung dieser Seite oder ihrer Inhalte. Die Aktivierung eines Hyperlinks und das Aufsuchen fremder Websites erfolgt ausschließlich auf eigene Gefahr.

Persönliche Daten\Eingabeformulare

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten auf dieser Webseite werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigt, z.B. bei Buchung einer Testfahrt oder bei Anforderung von Katalogen bzw. unserer Service-Informationen. Außerdem nutzen wir diese Informationen, um Sie ggf. auf Ihren Wunsch über Produktneuheiten zu informieren. Die Informationen werden entsprechend unserer Datenschutzrichtlinien vertraulich behandelt.

Haftungsausschluss

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass alle enthaltenen Informationen korrekt und aktuell sind. Dennoch können wir für die Richtigkeit der Informationen der Website keine Garantie übernehmen und schließt jegliche Haftung für die Unrichtigkeit und Unvollständigkeit der enthaltenen Informationen aus. Spätere Änderungen bleiben vorbehalten. Wir schliessen ausdrücklich jegliche Haftung für Schäden, die direkt oder indirekt aus dem Zugriff entstehen, aus, soweit diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von uns zurückzuführen sind.

Änderung der rechtlichen Grundlagen

Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegenden „Rechtlichen Grundlagen & Nutzungsbedingungen“ jederzeit zu ändern.

Kontakt

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Kritik haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Ransmayr Autovertriebs- u. Service GmbH
Bahnhofstrasse 22 \ 4150 Rohrbach-Berg
07289 8244-0
info@auto-ransmayr.at

Datenverarbeitung

Erklärung zur Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten durch die

Ransmayr Autovertriebs- u. Service GmbH \ Bahnhofstrasse 22 \ 4150 Rohrbach-Berg
Firmenbuch FN171624p
Tel. +43 (0)7289-8244-0, Fax -22
e-mail: info@auto-ransmayr.at

Datenschutzbeauftragter ist Herr Adolf Tischler \ Schildorf 9 \ 4720 Kallham.

Wenn Sie von
*uns (im Folgenden „wir“, „Ford Partner“, genannt) und\oder
*der Ford Motor Company (Austria) GmbH (im Folgenden „Ford“ genannt)
Kaufanbote und Broschüren über Anfrage erhalten, Waren erwerben oder Leistungen in Anspruch nehmen, werden bestimme Daten über Sie und Ihr Fahrzeug („personenbezogene Daten“) erhoben.

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir nutzen und an wen wir diese Daten weitergeben. Wir als Ihr Ford Partner und Ford sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den von Ihnen jeweils selbständig bestimmten Zwecken vollkommen unabhängig voneinander verantwortlich.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

-Fahrzeughersteller als Garantiegeber

-Leasinggeber und Finanzinstitute

-Sachverständige

-Steuerberater (zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen)

-beauftrage Dienstleister (Grafiker, Werbeagentur, Druckerei, Versender, Telefonmarketing)

Die Verarbeitung bzw. Übermittlung beruht insbesondere auf Art. 6 DSGVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, berechtigte Interessen).

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen des österreichischen Datenschutzrechts behandelt und können innerhalb des Europäischen Wirtschaftraumes („EWR“) sowie in Länder außerhalb des EWR (darunter auch die USA) übermittelt werden. Die Länder, in die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, bieten möglicherweise nach Ansicht der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau.

Wie wir Ihre Daten erheben und welche Daten wir von Ihnen verwenden

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn:

*Sie Formulare ausfüllen oder Buchungen vornehmen (zB wenn Sie eine Leistung buchen oder wegen einer Probefahrt
anfragen);

*wenn Sie Dienstleistungen oder Waren kaufen

Wenn Sie Ihr Fahrzeug zur Wartung oder zur Reparatur bringen, verarbeitet der Fahrzeughersteller Diagnosedaten über Ihr Fahrzeug und dokumentiert die ausgeführten Arbeiten und die dabei verwendeten Teile.

Unter anderem verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten

*Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (zB Ihre Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mailadresse, ihr Geburtsdatum, Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitgeber, sofern Sie sich in geschäftlicher Funktion an uns wenden; bei Firmen zusätzlich UID Nummer, Firmenbuchauszug, Gewerbeschein, Fuhrparkgröße, Ansprechpartner, Branchenzugehörigkeit;

*Angaben zu Ihrem Fahrzeug (darunter die Fahrzeug-Identifikationsnummer („FIN“), das amtliche Kennzeichen, das Fahrzeug Modell, das Alter und den Kilometerstand Ihres Fahrzeuges; Kaufdatum; Daten aus dem Zulassungsschein

*die Produkte und Leistungen, an denen Sie interessiert sind oder die Sie in Anspruch genommen bzw erworben haben

*Ihre bevorzugten Kommunikations- und Marketing-Maßnahmen (bzw die diesbezüglich von Ihnen gewählte Option); und

*Daten über die Auslieferung, Finanzierung, Versicherung, Rechnungen.

Zu welchen Zwecken Ihre Daten verwendet werden

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke

*um Ihren Anliegen nachzukommen (zB §57a KFG-Erinnerungen, Erinnerungen über fällige Services, kostenfreie Produktverbesserungen)

*Einladungen zu Veranstaltungen und Zusendung von Werbematerialien

*zur Information über technische Neuerungen in Bezug auf Ihr Fahrzeug

*Reifenwechsel

*Pannenhilfe vor Ort,

*Rückrufaktionen, Abwicklung von Garantie und Gewährleistung

*für die administrative Abwicklung und zur Verbesserung der Geschäftstätigkeit und der Geschäftsbeziehung zu Ihnen

*zur Beurteilung der Qualität der von uns und von Ford erbrachten Leistungen

*für Zufriedenheitsumfragen und Marktforschung

*um den rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, um auf rechtliche Verfahren zu reagieren oder staatliche Stelle oder sonstigen Dritten gegenüber Auskunft zu erteilen oder um gesetzwidrige und betrügerische Handlungen zu erkenne bzw zu verhindern und Ihre, unsere und die Rechte Dritter zu schützen.

Nähere Informationen zur Nutzung der erhobenen personenbezogenen Daten bei Wartung oder Reparatur Ihres Fahrzeuges finden Sie im Abschnitt „Reparatur, Diagnose und Wartung Ihres Fahrzeugs“ in dieser Erklärung.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange in identifizierbarer Form, wie dies für die Zwecke, zu denen diese erworben wurden und zur Erfüllung der uns obliegenden rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Generell werden Ihre personenbezogenen Daten daher so lange gespeichert, wie einer der folgenden Punkte zutrifft:

*Ihre personenbezogenen Daten sind erforderlich, um die von Ihnen gewünschten Leistungen erbringen zu können

*Ihre personenbezogenen Daten sind zur Wahrung unserer Rechte erforderlich (die gilt normalerweise für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Verjährungsfrist bzw solange unser berechtigtes Interesse an Aufbewahrung zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche besteht) oder

*die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten ist durch die anzuwendenden Gesetze oder Verordnungen vorgeschrieben.

Rechtsgrundlagen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bestehen verschiedene rechtliche Grundlagen. Diese sind insbesondere:

*Vertragserfüllung

*Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

*Wahrung unseres berechtigten Interesses

*Ihre Einwilligung

Ihre Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten bzw. verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten (Artikel 15 DSGVO), deren Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) verlangen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20, 21 DSGVO) geltend machen. Ebenfalls können Sie Ihre Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen (Artikel 7 DSGVO). Dazu wenden Sie sich bitte an eine der nachfolgenden Kontaktadressen:

Kontaktdaten des Autohauses:

Ransmayr Autovertriebs- und Service GmbH

Bahnhofstrasse 22 \ 4150 Rohrbach-Berg;

+43 (0)7289-8244-0

eva.gahleitner@ford-ransmayr.at

Als Datenschutzbeauftragter ist Herr Adolf Tischler, Schildorf 9, 4720 Kallham bestellt.

Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, dsb@dsb.gv.at) zu.

Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Erklärung ggf. gelegentlich zu ändern.

Reparatur, Diagnose und Wartung Ihres Ford-Fahrzeuges

Bei der Herstellung Ihres Ford-Fahrzeuges wurde diesem ein individuelle Nummer (die Fahrzeug Identifikationsnummer bzw „FIN“ englisch „VIN“) zugewiesen. Aus der FIN können wir als Ford Partner und Ford bestimmte Informationen über Ihr Fahrzeug (nicht jedoch von Ihnen), darunter das Modell und Alter des Fahrzeuges, die darin zum Einsatz kommende Software und dessen technische Spezifikationen entnehmen.

Um Diagnosen, Analysen, Reparaturen oder Wartungsarbeiten an Ihrem Fahrzeug vorzunehmen, muss der ausführende Techniker die FIN und bestimmte Diagnosedaten und Informationen über den aktuellen Zustand Ihres Fahrzeuges verarbeiten (zB darüber, welche Software-Versionen aktuell verwendet werden, den aktuellen Kilometerstand usw.).

Diese Informationen werden in ein von Ford betriebenes System übertragen, um den Technikern, die die Arbeiten an Ihrem Fahrzeug ausführen, genaue Informationen zur Reparatur, Wartung und Diagnose Ihres Fahrzeuges (zB Schaltpläne und Updates zur Fahrzeug-Software) sowie zu in der Vergangenheit daran ausgeführten Arbeiten zur Verfügung stellen zu können, die ihnen die Diagnose, Reparatur bzw Wartung Ihres Fahrzeuges erleichtern und es ihnen möglich macht, ihre Arbeit entsprechend zu dokumentieren.

Um möglichst umfassende Diagnosedaten über Ihr Fahrzeug erfassen zu können, werden Informationen über an Ihrem Fahrzeug ausgeführte Wartungs- und Reparaturarbeiten mit der FIN Ihres Fahrzeuges verknüpft. Dies Informationen werden in das System übertragen und dort gespeichert, damit wir als Ford Partner oder Ford (oder Dritte, denen wir oder Ford diese Art der Nutzung des Systems gestattet) Informationen über in der Vergangenheit ausgeführte Reparaturen oder sonstige Leistungen weltweit jedem Händler oder jeder Werkstatt, der oder die Reparaturen oder Wartungsarbeiten an Ihrem Fahrzeug ausführen muss, zur Verfügung zu stellen.

Die in dem System gespeicherten technischen Fahrzeug-Informationen werden auch zur Vornahme von Diagnosen oder Reparaturen an Ihrem Fahrzeug, zum Gewährleistungs- Garantie- und Kulanzmanagement und zur Verwaltung ähnlicher Produkte und Leistungen, für Produktsicherheits- sowie Forschungs- und Entwicklungszwecke und zur Ermöglichung der Einhaltung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Ford unterliegt, genutzt.

Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt „Rechtsgrundlagen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten“ und im Abschnitt „Grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten“ in der Datenschutzerklärung von Ford.

Da es sich bei den genannten Informationen um eine offizielle Dokumentation zu Ihrem Fahrzeug handelt, bewahrt Ford diese 20 Jahre lang auf.

Wenn Sie Fragen zu diesem System haben, wenden Sie sich bitte an die Ford Motor Company (Austria), Kontaktdaten siehe Datenschutzerklärung Ford.

Zuletzt aktualisiert: 13.12.2021

Datenschutz Ford Motor Company (Austria) GmbH

Erklärung zur Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten durch die Ford Motor Company (Austria) GmbH, Grünbergstraße 15, Top ME 4.2, 1120 Wien

Wenn Sie von

  • einem Ford Partner (im Folgenden „Ford Partner“ genannt) und\oder 
  • der Ford Motor Company (Austria) GmbH (im Folgenden „Ford“„wir“ genannt)

Kaufanbote und Broschüren über Anfrage erhalten, Waren erwerben oder Leistungen in Anspruch nehmen, werden bestimmte Daten über Sie und Ihr Fahrzeug („personenbezogene Daten“) erhoben. 

Mit dieser Erklärung informiert Ford darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten Ford nutzt und an wen Ford diese Daten weitergibt. Ihr Ford Partner und Ford sind für die Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten zu den von ihnen jeweils selbstständig bestimmten Zwecken vollkommen unabhängig voneinander verantwortlich.

Neben der vorliegenden Erklärung bestehen für bestimmte Waren und Leistungen von Ford (darunter auch für einige Ford-Apps) eigene Datenschutzrichtlinien, in denen näher erläutert wird, wie Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Zusammenhängen genutzt werden. Außerdem können Sie sich in der Betriebsanleitung oder ggf. der dazugehörigen App darüber informieren, welche Daten Ihr Fahrzeug verarbeitet und nutzt. 

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • Unternehmen oder sonstige Dritte, die mit der Erbringung von Leistungen im Namen von Ford beauftragt sind, wie zum Beispiel Web-Hosting-Anbieter, Mailing-Anbieter, Analyse-Dienstleister, Dienstleister für Veranstaltungen und IT-Anbieter;
  • Unternehmen oder sonstige Dritte (wie z.B. Mobilitätsservicedienstleister), an die Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch oder mit Ihrem Einverständnis weitergegeben werden; 
  • Ford Partner, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen gegenüber Lieferungen oder Leistungen zu erbringen;
  • Berater im Rahmen ihrer Berufsausübung, z.B. Steuerberater oder Unternehmensberater; 
  • Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden, staatliche Stellen oder sonstige Dritte, soweit Ford dies für erforderlich hält, um bestehenden rechtlichen oder behördlichen Verpflichtungen zu entsprechen oder auf sonstige Weise die Rechte von Ford oder die Rechte Dritter zu wahren, die Sicherheit von Personen zu gewährleisten oder Betrug bzw. Sicherheitsprobleme erkennen, verhindern oder ihnen auf sonstige Weise begegnen zu können; oder
  • Dritte, die sämtliche Vermögenswerte und das gesamte Geschäft (oder wesentliche Teile davon) von Ford erwerben oder auf die diese übertragen werden. Im Falle einer solchen Veräußerung wird Ford angemessene Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten in einer Weise nutzt, die mit der vorliegenden Erklärung im Einklang steht.

Um unsere rechtlichen Verpflichtungen zur Bereitstellung von Emissionsdaten zu erfüllen, erheben wir Informationen zu Ihrem Kraftstoff- und\oder Stromverbrauch und übermitteln diese zusammen mit der Fahrzeugidentifikationsnummer an die EU-Kommission und die Europäische Umweltagentur (EUA). Die Erhebung erfolgt dabei über das im Fahrzeug verbaute Modem (sofern Sie über ein vernetztes Fahrzeug verfügen) und\oder im Rahmen der Wartung oder Reparatur Ihres Fahrzeugs. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich dazu an die im Abschnitt „Ihre Betroffenenrechte“ angegebenen Kontaktadressen.

Ford behält sich vor, Ihre personenbezogenen Daten an die Ford Motor Company oder andere Unternehmen der Ford Motor Company Gruppe weltweit weiterzugeben. Eine Liste der Unternehmen der Ford Motor Company Gruppe finden Sie im Internet unter http://corporate.ford.com. Sofern Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden, wird sichergestellt, dass diese nur für Zwecke genutzt werden, die mit den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken im Einklang stehen. 

Grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen des österreichischen Datenschutzrechtes behandelt und können innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“) sowie in Länder außerhalb des EWR (darunter auch in die USA) übermittelt werden. Die Länder, in die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, bieten möglicherweise nach Ansicht der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, ergreift Ford gemäß den jeweiligen gesetzlichen Verpflichtungen geeignete Maßnahmen, um unabhängig davon, in welches Land Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, deren angemessenen Schutz sicherzustellen. Diese Maßnahmen können u. a. die Einholung vertraglicher Zusicherungen von Dritten beinhalten, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, wonach diese sich verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten mindestens in dem Maße zu schützen, wie sie innerhalb des EWR geschützt sind. Nähere Informationen dazu, wie Ford Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung in Länder außerhalb des EWR schützt, oder die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Falle ihrer Übermittlung ggf. von Ford übernommenen Garantien (in Kopie) erhalten Sie auf E-Mail Anfrage an das Ford Kundenzentrum kundenz@ford.com.

Wie wir Ihre Daten erheben und welche Daten wir von Ihnen verwenden:

Ford erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn:

  • Sie Formulare ausfüllen oder Buchungen vornehmen (z. B. wenn Sie eine Leistung buchen oder wegen einer Probefahrt anfragen);
  • Sie bei einem Ford Partner Leistungen in Anspruch nehmen oder Waren kaufen; oder
  • Sie mit Ford Kontakt aufnehmen (z. B. dokumentiert Ford die Angaben, die Sie machen, wenn Sie Ford anschreiben oder sich bei einem der jeweiligen Kundendienstzentren melden).

Wenn Sie Ihr Fahrzeug zur Wartung oder zur Reparatur bringen, verarbeitet Ford Diagnosedaten über Ihr Fahrzeug und dokumentiert die ausgeführten Arbeiten und die dabei verwendeten Teile. Hierauf wird in einem gesonderten Abschnitt am Ende der vorliegenden Erklärung noch näher eingegangen. 

Unter anderem verarbeitet Ford folgende personenbezogene Daten:

  • Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben (z. B. Ihre Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse), Ihr Geburtsdatum, Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitgeber, sofern Sie sich in geschäftlicher Funktion an Ford wenden;
  • Angaben zu Ihrem Fahrzeug (darunter die Fahrzeug-Identifizierungsnummer („FIN“), das amtliche Kennzeichen, das Fahrzeugmodell, das Alter und den Kilometerstand Ihres Fahrzeugs; Kaufdatum); 
  • die Produkte und Leistungen, an denen Sie interessiert sind oder die Sie in Anspruch genommen bzw. erworben haben; 
  • Ihre bevorzugten Kommunikations- und Marketing-Maßnahmen (bzw. die diesbezüglich von Ihnen gewählten Optionen); und
  • für Finanzierungszwecke erforderliche Angaben, wie z. B. Zahlungsverbindungen. 

Darüber hinaus behält  sich Ford vor, die ihnen vorliegenden Daten – soweit dies gesetzlich zulässig ist – mit von Dritten, wie z. B. Marketing-Agenturen, erhobenen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammenden Informationen über Sie oder Ihre Interessen, Ihren sozioökonomischen bzw. soziodemografischen Status, Online-Kennungen und aktuellen Kontaktdaten zusammenzuführen. 

Zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten ist Ford möglicherweise auch gesetzlich verpflichtet. Auch aufgrund eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen sind wir möglicherweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Wenn diese Angaben nicht gemacht werden, kann dadurch die Erfüllung dieser Pflichten verhindert oder verzögert werden. 

Zu welchen Zwecken Ihre Daten verwendet verwenden:

Ford verwendet die erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke 

  • um Ihren Anliegen nachzukommen (z. B. § 57a KFG-Erinnerungen, Erinnerungen über fällige Services, kostenfreie Produktverbesserungen); 
  • für die administrative Abwicklung und zur Verbesserung der Geschäftstätigkeit von Ford und der Geschäftsbeziehung von Ford zu Ihnen;
  • zur Beurteilung der Qualität der von den Ford Partnern und Ford, sowie der von den Zulieferern von Ford gegenüber Ford oder im Namen von Ford erbrachten Leistungen;
  • zur Bearbeitung Ihrer Anfragen (z.B. über das Kundenzentrum);
  • für Studien- und Forschungszwecke;
  • um Ihnen entsprechend Ihrer Einwilligung zur Zusendung von Informationen Werbematerialien zukommen zu lassen; und
  • zur Marktforschung
  • um seinen rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, um auf rechtliche Verfahren zu reagieren oder staatlichen Stellen oder sonstigen Dritten gegenüber Auskunft zu erteilen oder um gesetzwidrige und betrügerische Handlungen zu erkennen bzw. zu verhindern und Ihre, die eigenen und die Rechte Dritter zu schützen.

Nähere Informationen zur Nutzung der erhobenen personenbezogenen Daten bei Wartung oder Reparatur Ihres Fahrzeugs finden Sie im Abschnitt „Reparatur, Diagnose und Wartung Ihres Ford-Fahrzeugs“ in dieser Erklärung. 

Automatisierte Entscheidungen

Ford behält sich vor, Ihre personenbezogenen Daten zusammenzuführen und unter Verwendung automatisierter Entscheidungsprozesse für die oben genannten Zwecke sowie:

  • zur Überprüfung, Entwicklung und Verbesserung von Produkten, Prozessen, Leistungen und Marketing-Strategien;
  • zur Personalisierung der Kommunikation und der Produkte von Ford und Ihnen gegenüber erbrachten Leistungen;
  • zur fortlaufenden Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • zur Verbesserung des Kundenverständnisses zu verwenden; und
  • für die administrative Abwicklung und Verbesserung der Geschäftsbeziehung von Ford zu Ihnen zu analysieren.

Dies kann beispielsweise die Gewinnung von Erkenntnissen für die Optimierung von Vertriebsstrategien, die Beurteilung der Wirksamkeit von Marketing-Maßnahmen und der Kundenbetreuung durch Ford sein, die Durchführung von Marktanalysen und das Erkennen von Produkten oder Leistungen, die möglicherweise für Sie von Interesse sind, und die Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie hierüber zu informieren, beinhalten. 

In bestimmten Fällen können von Ford getroffene automatisierte Entscheidungen rechtliche oder ähnliche Wirkung auf Sie entfalten. Automatisierte Entscheidungen dieser Art trifft Ford jedoch nur, wenn:

  • die Entscheidungen für die Erfüllung oder den Abschluss eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind; 
  • die Entscheidungen gesetzlich gestattet sind; oder 
  • Sie sich Ford gegenüber mit dem Einsatz automatisierter Entscheidungsprozesse einverstanden erklärt haben.

Unter bestimmten Umständen können Sie dem Einsatz automatisierter Entscheidungsprozesse widersprechen oder um Überprüfung automatisiert getroffener Entscheidungen durch eine Person bitten. 

Datenerhebung aus anderen Quellen

Wenn Sie beim Kauf Ihres Fahrzeugs einen Kredit-, individuellen Kauf- oder Leasingvertrag bei einem unserer zugelassenen Ford Credit Finanzdienstleister beantragen, wird der Finanzdienstleister Daten über Ihr Fahrzeug, einschließlich Fahrgestellnummer und Finanzierungsplan, mit uns austauschen, damit der korrekte Zahlungsbetrag für Ihr Fahrzeug überprüft werden kann und Sie in den Genuss eines Nachlasses vom Kaufpreis oder eines konkurrenzfähigen Jahreszinses für einen zum Kauf des Fahrzeugs aufgenommenen Kredit kommen können. Dadurch sind wir auch in der Lage Sie zu kontaktieren, um Ihnen Ihre Optionen während der Laufzeit des Kreditvertrags zu erläutern. Bei einem individuellen Kaufvertrag, der in 6 Monaten endet, werden wir mit Ihnen zum Beispiel alle Ihre Optionen, darunter die Art der Zahlung der Schlussrate, einen Fahrzeugwechsel oder die Rückgabe Ihres Fahrzeugs, besprechen, damit Sie vor Vertragsende eine informierte Entscheidung treffen können.

Haben Sie über den Finanzdienstleister dem Austausch Ihrer Daten (inklusive Informationen über den Kreditvertrag und von Kontaktdaten) mit Ford zu Marketingzwecken zugestimmt, können wir diese Informationen dann, wenn Ford über Ihre Zustimmung zur Zusendung von Werbung und Marketingunterlagen verfügt, dazu verwenden, um Ihnen gezielte Werbung und Marketingunterlagen entsprechend Ihren persönlichen Vorlieben zu senden und gewährleisten, dass die Ihnen übermittelte Kommunikation und unsere Interaktionen mit Ihnen so relevant wie möglich sind.

Ford ist daran gelegen, ihre Kommunikation und Interaktion mit Ihnen möglichst genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Darum behält sich Ford vor, ggf. aus öffentlich zugänglichen Quellen gewonnene und von Dritten stammende Informationen über Sie (siehe hierzu den obigen Abschnitt „Art der verwendeten personenbezogenen Daten“) zu nutzen, um zu bestimmen, welche Produkte und Leistungen von Ford für Sie von Interesse sein könnten. So können beispielsweise Analyse- und Werbe-Dienstleister online oder aus sonstigen Quellen erhobene Daten analysieren, um anhand dessen Informationen über Ihre demografischen Merkmale und Ihre Interessen – beispielsweise Rückschlüsse dazu, welcher Altersgruppe Sie angehören und welche Arten von Produkten oder Leistungen für Sie von Interesse sein könnten – zu liefern. Auf dieser Grundlage lässt Ihnen Ford möglicherweise (entsprechend Ihrer Kommunikationsvorlieben) Informationen über die betreffenden Produkte und Leistungen zukommen und Ford nutzt die über Sie vorliegenden Informationen, um ihre Kundendienstzentren entsprechend zu informieren, falls Sie zu diesen Kontakt aufnehmen. Ford arbeitet ggf. auch mit Dritten zusammen, um Ihnen auf Social-Media-Plattformen oder – sofern Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben – beim Surfen im Internet bzw. beim Besuch auf anderen Websites auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Werbung anzuzeigen. Informationen wie Sie den Erhalt von Werbematerialien beenden können, finden Sie im Abschnitt„Ihre Betroffenenrechte“.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten:

Ford speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange in identifizierbarer Form, wie dies für die Zwecke, zu denen diese erhoben wurden, und zur Erfüllung der Ford obliegenden rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Generell werden Ihre personenbezogenen Daten daher so lange gespeichert, wie einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Ihre personenbezogenen Daten sind erforderlich, um die von Ihnen gewünschten Leistungen erbringen zu können; 
  • Ihre personenbezogenen Daten sind zur Wahrung der Rechte von Ford bzw. des Eigentums von Ford erforderlich (dies gilt normalerweise für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Verjährungsfrist); oder
  • die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten ist durch die anzuwendenden Gesetze oder Verordnungen vorgeschrieben.

Rechtsgrundlagen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten:

Für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ford bestehen verschiedene Rechtsgrundlagen. Ford verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:

  • Wenn die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, damit Ford einen Vertrag oder Verträge erfüllen kann, deren Vertragspartei Sie sind, oder vorvertragliche Maßnahmen durchführen kann, die auf Ihre Anfrage erfolgen.Bei solchen Verträgen kann es sich beispielsweise um Teilnahmebedingungen für ein Preisausschreiben oder um Verträge handeln, die Sie über Serviceprodukte abschließen; 
  • wenn Ford oder Dritte (wie z.B. Mobilitätsservicedienstleister, an die ein Ford Partner oder Ford Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben, ein berechtigtes Interesse an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten hat und Ford sichergestellt hat, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt und Ihre diesbezüglichen Rechte gewahrt werden. Diese Rechtsgrundlage ist beispielsweise gegeben, wenn Ford bzw. die Unternehmen der Ford Motor Company Gruppe Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke nutzen: zur Überprüfung und Verbesserung von Produkten, Leistungen bzw. Geschäfts- oder Marketing-Strategien; zur Marktanalyse und Marktforschung; für Studien- und Forschungszwecke; für die Abwicklung und Verbesserung der Geschäftsbeziehung von Ford zu Ihnen und für administrative Zwecke; um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, welche Informationen, Produkte und Leistungen am wahrscheinlichsten für Sie von Interesse sind, und Ihnen Informationen, Angebote zu diesen Produkten oder Leistungen zuzusenden oder anzuzeigen; um die Produkte und Leistungen von Ford auf Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen; um sicherzustellen, dass die Produkte und Leistungen von Ford im Einklang mit dem Gesetz und den für Ford geltenden Bedingungen geliefert, erbracht und genutzt werden; und – soweit erforderlich – zur Wahrung und zur Verteidigung der Rechte von Ford und des Eigentums von Ford bzw. der Rechte und des Eigentums Dritter sowie zur Erkennung bzw. Verhinderung von Betrug oder Sicherheits- bzw. Datenschutzproblemen und für entsprechende Gegenmaßnahmen; 
  • wenn Ford die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für erforderlich hält, um den Ford treffenden rechtlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen
  • in bestimmten Fällen, in denen nach Auffassung von Ford die Sicherheit oder die lebenswichtigen Interessen Dritter geschützt werden müssen;
  • in bestimmten Fällen, in denen Ford Ihre personenbezogenen Daten für im öffentlichen Interesse liegende Zwecke nutzen müssen; und
  • wenn Ford Ihre Einwilligung vorliegt. Aufgrund dieser Einwilligung nutzt Ford Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise, um Ihnen via Fax und elektronischer/digitaler Kanäle Werbeinhalte zu unseren Produkten und Leistungen zuzusenden. Sie haben jedoch das Recht, Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für solche Zwecke jederzeit zu widerrufen. Nähere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt „Ihre Betroffenenrechte“

Ihre Betroffenenrechte

Als natürliche Person haben Sie das Recht, Auskunft über die Ford über Sie gespeicherten Daten und die Zwecke der Datenspeicherung zu verlangen sowie auf Zugang zu diesen Daten und ggf. deren Berichtigung. In bestimmten Fällen haben Sie auch das Recht, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ford zu widersprechen, z.B. bei Kontaktaufnahme zu Marktforschungszwecken oder bei Zusammenführung Ihrer Daten aus verschiedenen Quellen; die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten, um sie an Dritte weitergeben zu können (dies wird häufig auch als das Recht auf „Datenübertragbarkeit“ bezeichnet). 

Wenn Sie zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung gegeben haben (siehe hierzu den Abschnitt „Rechtsgrundlagen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten“), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. 

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Zugang zu den bei Ford über Sie gespeicherten Daten erhalten oder sonstige Ihnen diesbezüglich zustehende Rechte ausüben möchten, nehmen Sie bitte unter folgenden Angaben Kontakt auf:

Ford Motor Company (Austria) GmbH
z.H. Kundenzentrum

Grünbergstraße 15, Top ME 4.2
1120 Wien

kundenz@ford.com
+43 (1) 206 09 2424    

Bitte teilen Sie Ford mit, wenn Sie bei eintretenden Änderungen Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren oder eventuelle Fehler in den bei Ford gespeicherten Daten berichtigen lassen möchten. 

Falls Sie Beschwerden hinsichtlich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ford haben, hoffen wir, dass Sie sich damit an uns  wenden. Jedoch können Sie Beschwerden auch an die zuständige Aufsichtsbehörde richten. In Österreich ist das die österreichische Datenschutzbehörde, erreichbar unter www.dsb.gv.at/kontakt.

Änderungen dieser Erklärung

Ford behält sich vor, die vorliegende Erklärung ggf. gelegentlich zu ändern. Falls Ford das macht, wird Ford Sie über die Änderungen informieren. Falls es sich dabei um erhebliche Änderungen handelt, wird Ford sie Ihnen gegenüber rechtzeitig ankündigen, um Ihnen Gelegenheit zu geben, Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten auszuüben (z. B. deren Verarbeitung zu widersprechen).

Reparatur, Diagnose und Wartung Ihres Ford-Fahrzeugs

Bei der Herstellung Ihres Ford-Fahrzeugs wurde diesem eine individuelle Nummer (die Fahrzeug-Identifizierungsnummer bzw. „FIN“ englisch „VIN“) zugewiesen. Aus der FIN können die Ford Partner und Ford bestimmte Informationen über Ihr Fahrzeug (nicht jedoch von Ihnen), darunter das Modell und Alter des Fahrzeugs, die darin zum Einsatz kommende Software und dessen technische Spezifikationen entnehmen. 

Um Diagnosen, Analysen, Reparaturen oder Wartungsarbeiten an Ihrem Fahrzeug vorzunehmen, muss der ausführende Techniker die FIN und bestimmte Diagnosedaten und Informationen über den aktuellen Zustand Ihres Fahrzeugs verarbeiten (z. B. darüber, welche Software-Versionen aktuell verwendet werden, den aktuellen Kilometerstand usw.). 

Diese Informationen werden in ein von Ford betriebenes System übertragen, um den Technikern, die die Arbeiten an Ihrem Fahrzeug ausführen, genaue Informationen zur Reparatur, Wartung und Diagnose Ihres Fahrzeugs (z. B. Schaltpläne und Updates zur Fahrzeug-Software) sowie zu in der Vergangenheit daran ausgeführten Arbeiten zur Verfügung stellen zu können, die ihnen die Diagnose, Reparatur bzw. Wartung Ihres Fahrzeugs erleichtern und es ihnen ermöglichen, ihre Arbeit entsprechend zu dokumentieren. 

Um möglichst umfassende Diagnosedaten über Ihr Fahrzeug erfassen zu können, werden Informationen über an Ihrem Fahrzeug ausgeführte Wartungs- oder Reparaturarbeiten mit der FIN Ihres Fahrzeugs verknüpft. Diese Informationen werden in das System übertragen und dort gespeichert, damit der Ford Partner oder Ford (oder Dritte, denen der Ford Partner oder Ford diese Art der Nutzung des Systems gestattet) Informationen über in der Vergangenheit ausgeführte Reparaturen oder sonstige Leistungen weltweit jedem Händler oder jeder Werkstatt, der oder die Reparaturen oder Wartungsarbeiten an Ihrem Fahrzeug ausführen muss, zur Verfügung stellen kann. 

Die in dem System gespeicherten technischen Fahrzeug-Informationen werden auch zur Vornahme von Diagnosen oder Reparaturen an Ihrem Fahrzeug, zum Gewährleistungs- Garantie- und Kulanzmanagement und zur Verwaltung ähnlicher Produkte und Leistungen, für Produktsicherheits- sowie Forschungs- und Entwicklungszwecke und zur Ermöglichung der Einhaltung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Ford unterliegt, genutzt.

Neben den oben beschriebenen Arten der Übermittlung von Informationen behält sich Ford vor, diese Informationen auch wie folgt weiterzugeben:

  • an Unternehmen des Ford-Konzerns für Forschungs- und Entwicklungs- sowie Analysezwecke und/oder 
  • an Unternehmen des Ford-Konzerns und/oder Dritte, soweit dies nach Ansicht von Ford erforderlich ist, um rechtlichen oder behördlichen Verpflichtungen zu entsprechen oder auf sonstige Weise die Rechte von Ford, anderen Unternehmen des Ford-Konzerns oder die Rechte Dritter zu wahren. 

Nähere Informationen zu den rechtlichen Grundlagen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ford finden Sie im obigen Abschnitt „Rechtsgrundlagen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten“.

Da es sich bei dem erwähnten System um ein weltweit betriebenes System handelt, werden die mit der FIN verknüpften Informationen von dem Ford Partner oder Ford in Länder auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt. Nähere Informationen zur grenzüberschreitenden Übermittlung personenbezogener Daten finden Sie im obigen Abschnitt „Grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten“

Da es sich bei den genannten Informationen um eine offizielle Dokumentation zu Ihrem Fahrzeug handelt, bewahrt Ford diese 20 Jahre lang auf.

Wenn Sie Fragen zu den in dem System zu Ihrer FIN gespeicherten Informationen haben oder darauf zugreifen oder sonstige Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehende Rechte (Näheres hierzu siehe oben) ausüben möchten, nehmen Sie bitte unter folgender Anschrift mit Ford Kontakt auf:

Ford Motor Company (Austria) GmbH
z.H. Kundenzentrum
Grünbergstraße 15 \ Top ME 4.2
1120 Wien

kundenz@ford.com